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Ausgabe 03 2026

KOMPASS – Newsletter der 4PROCESS AG
Sehr geehrter Interessent,


in dieser Ausgabe unseres Newsletters KOMPASS stellen wir Ihnen Lösungen und Neuigkeiten vor, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern: 4process | Invoice sorgt für automatisierte Rechnungsprozesse, klare Übersicht und schnelle Freigaben. Außerdem startet unser Kundenevent unter dem neuen Namen 4p.INSIGHTS in ein erweitertes, ganztägiges Format voller Austausch und Inspiration. Wir freuen uns zudem über unsere erneute Top Company Auszeichnung auf kununu und geben mit unserer SAP SuccessFactors Webinarreihe sowie den aktuellen Neuerungen in SAP HCM und SAP FI/CO wertvolle Einblicke in moderne HR- und Finanzprozesse sowie relevante Regelungen.

Unordnung sowie fehlende Übersichtlichkeit über zu begleichende Rechnungen können neben unnötiger Mehrarbeit der jeweiligen Sachbearbeiter auch zu Skontoverlust durch nicht eingehaltene Zahlungsziele führen.
Mit 4process | Invoice wird genau diesen Problemen entgegengewirkt. Die Abläufe der Rechnungsfreigabe werden automatisiert, und der aktuelle Stand der Rechnungen wird übersichtlicher, da diese zentral oder dezentral abgelegt werden können. Rechnungen können schnell freigegeben werden, da dies auch über das Smartphone erledigt werden kann. Durch den zentralen Überblick über die Dokumente können Sie sich jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand verschaffen.
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Weiterentwicklung bedeutet, den nächsten Schritt zu gehen.

Unser jährliches Kundenevent – unsere 4process Hausmesse – startet in eine neue Phase: Mit neuem Namen, neuem Konzept und erweiterten inhaltlichen Dimensionen.
Ziel ist es, noch mehr Raum für relevante Themen, echten Austausch und nachhaltige Mehrwerte zu schaffen. Ein Event, das verbindet, inspiriert und den Blick nach vorn richtet.

Mit neuem Format: größer, fokussierter und wirkungsvoller als je zuvor.
4p.INSIGHTS 2026 wird zum Ganztagesevent.
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Auszeichnung: Kununu TOP Company 2026
Unsere Auszeichnung verdanken wir dem Vertrauen unserer Mitarbeitenden – sie schätzen besonders unsere Kultur, den Teamgeist und uns als Arbeitgeber. Fünf Jahre in Folge als Top Company auf kununu ausgezeichnet – und darauf sind wir stolz. Die Auszeichnung erhalten jährlich nur rund 5 % der Unternehmen und basiert auf ehrlichen Mitarbeiter:innen‑Bewertungen. 

Neue webinar-serie
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors:
Zukunftssichere Gestaltung und ganzheitliche Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse.
In unserer Webinarreihe erhalten Sie umfassende Einblicke in die Welt von SAP SuccessFactors - von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis hin zu Leistungsbeurteilung, Weiterbildung und Nachfolgeplanung.


Neuerungen SAP HCM

Anschriftenaufbereitung für Auslandssendungen


Die Deutsche Post weist aktuell darauf hin, das Bestimmungsland in ausgeschriebener Form in der letzten Adresszeile anzugeben. Die Einstellungen sind zentral vorzunehmen und betreffen neben personalspezifischen Sendungen generell alle Dokumente, die per Briefpost ins Ausland verschickt werden.

Bitte kommen Sie auf uns zu, wenn wir Sie bei der Einrichtung unterstützen sollen.

SEPA-Überweisungen auf verschärfte Anforderungen ISO 20022 vorbereiten/umstellen
Aufgrund von verschärften Anforderungen im Zahlungsverkehr müssen zukünftig strukturierte Detailinformationen in den Zahldateien zwingend geliefert werden, um verarbeitet werden zu können.
Hierzu müssen Customizing-Daten und Stammdaten geprüft und vervollständigt werden, bevor die generelle Umstellung des Zahlweges erfolgen kann.

Bitte geben Sie uns Bescheid, wenn wir Sie bei der Einrichtung begleiten sollen.

Neuerungen SAP FI/CO

Einführung von ISO 20022
Die Initiative, die die Einführung von ISO 20022 vorantreibt, hat zur Folge, dass viele Banken die Richtlinien für die Zahlungsträgerformate verschärfen.
SAP ersetzt bereits seit Längerem ausgelieferte SEPA-Zahlungsformate durch die entsprechenden Zahlungsformatäquivalente der Norm ISO 20022 CGI ("Common Global Implementation Initiative").
Wir haben bereits viele unserer Kunden bei der Umstellung der Zahlungsträgerformate unterstützt - allerdings kommt es immer wieder vor, dass noch veraltetet Zahlungsträgerformate in Verwendung sind. Sofern ihre Zahlungsträgerformate noch nicht den aktuellen Anforderungen entsprechen, unterstützen wir Sie sehr gerne bei der Umsetzung bzw. Prüfung der Anforderung.

Melden Sie sich gerne bei uns, wenn wir Sie hierbei unterstützen sollen.


4process AG   Dr.-Emil-Brichta-Str. 3a   94036 Passau   
Wenn Sie diese E-Mail (an: unknown@noemail.com) nicht mehr empfangen möchten, können Sie diese hier kostenlos abbestellen.