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Ausgabe 04 2025

KOMPASS – Newsletter der 4PROCESS AG

Sehr geehrter Interessent,

in dieser Ausgabe unseres Newsletters KOMPASS erwarten Sie spannende Einblicke in unser SAP Coaching- und Trainingsangebot, aktuelle Entwicklungen im Bereich SAP Finance, Highlights unserer 4process-Events sowie Neuigkeiten rund um SAP HCM. Lassen Sie sich inspirieren und erfahren Sie, wie wir Sie mit maßgeschneiderten Lösungen und praxisrelevantem Wissen unterstützen können.
Viel Freude beim Lesen!

Sie stehen vor der Herausforderung, neue Mitarbeiter einzuarbeiten oder neue Themen zu erschließen und suchen Möglichkeiten zum Coaching, zur Schulung und Weiterqualifizierung Ihrer Mitarbeiter und SAP-Anwender, wollen aber auf Individualität und einen gesunden Mittelweg aus Theorie und Praxis setzen? Das Team der 4process AG steht Ihnen je nach Bedarf für die verschiedensten Coaching- und Trainingsmethoden zur Verfügung.


CSV-Formatänderung Zusammenfassende Meldung Deutschland

Das CSV-Format wird zum Hochladen der ZM im BZStOnline-Portal und im ElsterOnline-Portal benutzt. Das CSV-Format zum Upload der Zusammenfassenden Meldung für Deutschland wurde geändert. Es werden nur noch Dateien mit der Version 3.0 akzeptiert. Die SAP stellt im Rahmen des Hinweises 3587882 eine aktuelle Version des DMEE-Formatbaums zur Verfügung.  

Gerne unterstützen wir Sie beim Einspielen und Testen des neuen Formatbaums.

4process @ DSAG

Ein Teil unseres Teams hat Anfang April die Möglichkeit wahrgenommen, drei spannende Tage auf den Technologietagen + TechXchange der Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e.V. (DSAG) zu verbringen. Die Veranstaltung bot eine Fülle an wertvollen und interessanten Vorträgen sowie Diskussionen rund um die neuesten Trends und Innovationen im SAP-Umfeld.

Durch die Teilnahme konnten wir unser Wissen über die aktuellen Entwicklungen erweitern und sind nun bestens vorbereitet, um unsere Kunden mit zukunftsweisenden Lösungen zu unterstützen.
Wir freuen uns darauf, das neu gewonnene Wissen in unsere Projekte einzubringen und gemeinsam mit unseren Kunden die nächsten Schritte in Richtung Digitalisierung zu gehen.


4process Hausmesse 2025

Mit Verlässlichkeit auf der Innovationswelle: dynamisch, flexibel und zukunftsorientiert.
Auf unserer Hausmesse erwarten Sie Best Practices und die neuesten Trends rund um SAP.
Der intensive Austausch mit den SAP-Expert:innen von 4process und Fachkolleg:innen bietet Ihnen wertvolle Impulse für Ihren täglichen Umgang mit SAP. Egal, ob Sie Key User oder Entscheidungsträger:in sind – Sie werden hochrelevante Themen entdecken. Unsere Veranstaltung findet am 18. September in den Räumlichkeiten der Universität Passau statt.
Merken Sie sich jetzt den Termin vor, wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

4process webinare

Haben Sie schon von unseren Webinaren gehört? 
In unserer umfassenden Webinarreihe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in die Welt der SAP-Prozesse einzutauchen.

Unsere Experten präsentieren Ihnen eine Vielzahl essenzieller Werkzeuge und Strategien, die Ihnen helfen, Ihre SAP-Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnungen unserer bereits abgehaltenen Webinare an und erfahren Sie, wie Sie Ihre SAP-Prozesse verbessern können.


SAP HCM

Mehrjährige Bezüge

Bei der Versteuerung von sonstigen bzw. mehrjährigen Bezügen wird eine zu geringe Lohnsteuer berechnet, wenn in einer Vorperiode im Jahr bereits ein mehrjähriger Bezug vorlag. Mehrjährige Bezüge sind ab 2025 durch den Wegfall der ermäßigten Besteuerung (Fünftelregelung) immer als sonstige Bezüge zu versteuern. Aus diesem Grund sind die mehrjährigen Bezüge auch bei der Berechnung des Jahresarbeitslohns für die Versteuerung von sonstigen Bezügen bzw. beim Lohnsteuerjahresausgleich (LStJA) zu berücksichtigen.

Bitte geben Sie uns Bescheid, sofern wir Sie bei der Korrektur unterstützen können.

Mutterschutz bei fehlgeburten

Im Bundesgesetzblatt Teil I, Nr. 59 vom 27. Februar 2025 wurde das "Gesetz zur Anpassung des Mutterschutzgesetzes und weiterer Gesetze - Anspruch auf Mutterschutzfristen nach einer Fehlgeburt (Mutterschutzanpassungsgesetz)“ verkündet. Das Gesetz sieht in § 3 Abs. 5 Mutterschutzgesetz bei Fehlgeburten einen Mutterschutz ab der 13. Schwangerschaftswoche vor. Dieser ist hinsichtlich der Dauer der Schutzfrist gestaffelt.
Bei einer Fehlgeburt darf der Arbeitgeber eine Frau nicht beschäftigen:
  1. bis zum Ablauf von zwei Wochen bei einer Fehlgeburt ab der 13. Schwangerschaftswoche oder
  2. bis zum Ablauf von sechs Wochen bei einer Fehlgeburt ab der 17. Schwangerschaftswoche oder
  3. bis zum Ablauf von acht Wochen bei einer Fehlgeburt ab der 20. Schwangerschaftswoche.
Dieses Gesetz tritt am 1. Juni 2025 in Kraft.

Bitte geben Sie uns Bescheid, sofern wir Sie bei der Einrichtung unterstützen können.

Abwesenheit Wiedereingliederung

In der monatlichen Verdiensterhebung müssen Personalfälle mit unbezahlten Abwesenheiten ausgeschlossen werden. Bei Personalfällen mit der Abwesenheit Wiedereingliederungsmaßnahme (0342) passiert dies nicht, da die Abwesenheit falsch selektiert wird.

Bitte geben Sie uns Bescheid, sofern wir Sie bei der Korrektur unterstützen können.

SV: Neues TLS-Serverzertifikat für GKV-Kommunikationsserver ab 20.05.2025

Die ITSG hat ein neues Zertifikat ausgeliefert, das ab dem 20.05.2025 für die Kommunikation verwendet wird. Ohne Austausch kommt es bei der Übertragung der SV-Daten zu einem Fehler.

Bitte geben Sie uns Bescheid, sofern wir Sie bei der Erneuerung unterstützen können.



4process AG   Dr.-Emil-Brichta-Str. 3a   94036 Passau