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Ausgabe 04 2024

KOMPASS – Newsletter der 4PROCESS AG

Sehr geehrter Interessent,


ist Ihr SAP System bereits auf SAP S/4HANA umgestellt? 
In dieser Ausgabe unseres Newsletters KOMPASS erklären wir Ihnen, was es dabei zu beachten gilt.
Außerdem stellen wir Ihnen 4process Produktneuerungen sowie Infos aus dem Bereich SAP HCM vor.


Bereiten Sie sich rechtzeitig auf die Umstellung auf SAP S/4HANA vor!

Ende 2027 ist ein entscheidendes Datum für Unternehmen, die die Kernanwendungen von SAP R/3 nutzen, denn zu diesem Zeitpunkt endet für diese Anwendungen der reguläre Support, mit der Option einer kostenpflichtigen Verlängerung bis 2030. Nach dieser Zeitspanne wird R/3 jedoch nicht mehr unterstützt. Dies bedeutet, dass die Migration zu SAP S/4HANA unumgänglich ist und zeitnah stattfinden muss.

Die Umstellung auf SAP S/4HANA erfordert nicht nur eine technologische Anpassung, sondern auch eine strategische Neuausrichtung Ihres Unternehmens. Es geht um mehr als nur den Wechsel der Plattform – es geht um die Transformation Ihres Geschäftsmodells und die Neugestaltung Ihrer Finanzlandschaft. 

Wir möchten Sie daher frühzeitig darauf aufmerksam machen, dass es von entscheidender Bedeutung ist, bereits jetzt mit der Planung zu beginnen, um sowohl interne als auch externe Kapazitäten freizustellen. Eine rechtzeitige Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Migration. 

Um Ihnen diesen Prozess zu erleichtern, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an und stellen Ihnen einen wichtigen Vorbereitungsschritt vor: den SAP S/4HANA Readiness Check.  

Im Rahmen des SAP S/4HANA Readiness Checks wird untersucht, welche Prozesse durch die Umstellung auf SAP S/4HANA betroffen sind (Simplification Items) und welche notwendigen Anpassungen sich daraus ergeben. Zudem werden die notwendigen Custom-Code-Anpassungen über das ABAP Test Cockpit (ATC) ausgewertet und aufbereitet. Als Ergebnis dieser Untersuchung wird ein detailliertes Konzept mit einer Aufwandsschätzung für die erforderlichen Umstellungsmaßnahmen erstellt. Das Ergebnis der Process Discovery liefert Einblicke in die aktuelle operative Geschäftsprozessleistung und funktionale Nutzung, basierend auf Daten aus dem SAP ERP. Mit Hilfe von Benchmarks können betriebliche Leistungen und Nutzung mit Branchenkollegen verglichen werden.  

  Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten und gemeinsam den Weg für eine erfolgreiche Migration zu ebnen. 

WEITERE NEWS:

Die fiori-baserte Lösung 4process | Business Partner Workflow unterstützt Sie bei der Sicherstellung der Stammdatenqualität bei Geschäftspartnerdaten. Sie können Änderungswünsche am Businesspartner antragsbasiert erfassen und optional ein Mehraugenprinzip mit einer workflowgestützten Freigabe sicherstellen. Auch im Zusammenspiel mit der Master Data Governance, Cloud Edition besteht die Möglichkeit die verschiedenen Geschäftspartnersichten in Ihrem S/4-System antragsgestützt anzulegen bzw. zu ergänzen.
Listansicht der Antragsverwaltung:
Detailsicht der Antragsverwaltung:
 Freigabeview in der MyInbox:
4process | DocChain jetzt auch in Fiori:
Mit Freude verkünden wir, dass die DocChain jetzt auch in Fiori verfügbar ist!
Diese Integration bietet einen zentralen Zugriff pro Applikation, der prozessübergreifend ist und alle verknüpften Dokumente enthält. Auf diese Weise wird beispielsweise die klassische Bestellung mit zusätzlichen Informationen angereichert.  Dies ermöglicht eine noch effizientere Arbeitsweise.

SAP HCM:

Deutschland als Einsatzort in A1-Ausnahmevereinbarung

Im A1-Verfahren ist für die Ausnahme-vereinbarung laut Verfahrensbeschreibung ab dem 01.01.2024 auch Deutschland als Einsatzort zu erfassen, sofern ein Teil der Beschäftigung in Deutschland ausgeübt wird. Die Möglichkeit zur Erfassung wurde von SAP nun ausgeliefert. Bitte sprechen Sie uns hier gerne an.


Fehler E113 beim Versand von BEA-Meldungen

Die GKV hat im Rahmen der Prüfung der Sicherheitsrichtlinien eine technische Anpassung vorgenommen, die zu einem Fehler beim Versand von BEA-Meldungen führt. Die Prüfung wurde aufgrund von Problemen kurzfristig wieder entfernt und wird voraussichtlich Anfang Mai reaktiviert. Ohne Korrektur kann es ab dann zu Problemen beim Versand kommen. Bitte sprechen Sie uns hierzu gerne an.


Neues TLS-Zertifikat

Für die Kommunikation mit dem GKV-Kommunikationsserver wurden von der ITSG ein neues TLS-Serverzertifikat veröffentlicht. Der Einsatz des neuen Zertifikates ist für den 14.05.2024 vorgesehen, ansonsten kann es zu Fehlern beim Versand von Meldungen über den B2A-Manager kommen.


4process AG   Dr.-Emil-Brichta-Str. 3a   94036 Passau   
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