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Ausgabe 03 2023

KOMPASS – Newsletter der 4PROCESS AG
Sehr geehrter Interessent,



in dieser Ausgabe unseres Newsletters KOMPASS stellen wir Ihnen unter anderem interessante Neuerungen und Erweiterungen einiger 4process Lösungen vor. Außerdem informieren wir Sie über wichtige News aus dem SAP HCM-Bereich.

4PROCESS PRODUKTNEUERUNGEN:

Vertrags-AddOn der 4process | DocChain
Das Vertrags-AddOn der 4process | DocChain dient der Zusammenführung und Strukturierung von Vertragsdokumenten. So werden beispielsweise Dokumente wie 
 
✔ der Rahmenvertrag 
✔ die Preise- und Konditionen 
✔ und die Vertragskündigung 
 
eines Lieferanten zusammengefasst und mit Vertragskopfinformationen versehen. Nutzen auch Sie das gesamte Potential Ihrer abgelegten Dokumente und strukturieren Sie zusammengehörige Dokumente zu einem Vertrag.​ Versehen Sie die Verträge mit Gültigkeiten und Erinnerungen, sodass Sie nie wieder Kündigungsfristen übersehen. 

Ihre Vorteile:  
  • Integration durch Inplace-Anzeige in SAP-Standardtransaktionen  
  • Übersicht durch den zentralen Einstieg für die Ansicht und Ablage von Dokumenten  
  • Auswertungsmöglichkeit durch die Ansicht von Vertragsunterlagen über mehrere Geschäftspartner hinweg  
  • Individuell anpassbare Benachrichtigungssteuerung  
Mehr erfahren

4process | DocChain - Erweiterungen
Die 4process | DocChain wurde erweitert und umfasst seit April 2023 die nachfolgenden Bereiche:

Purchase-to-Pay
  • Business Partner​
  • Kreditorenstamm​
  • Materialstamm​
  • Einkaufsinfosatz​
  • Lieferantenanfrage​
  • Rahmenkontrakt​
  • Lieferplan​
  • Bestellanforderung​
  • Bestellung​
  • Wareneingang​
  • Eingangsrechnungen

Finance
  • Business Partner​
  • Kreditorenstamm​
  • Debitorenstamm​
  • Buchhaltungsbelege​
  • Innenaufträge​
  • Anlagenbuchhaltung

Order-to-Cash
  • Business Partner​
  • Debitorenstamm​
  • Kundenauftrag​
  • Kundenangebot​
  • Kundenlieferplan​
  • Kundenkontrakt​
  • Meldungen​
  • Transporte​
  • Fertigungsauftrag​
  • Faktura

4process | Order Confirmation - Neuerungen
Folgende Neuerungen der 4process | Order Confirmation stehen Ihnen im Rahmen des neuen Releases ab Q2 2023 zur Verfügung:
  • Gruppierungen bei Abweichungen
  • Erweiterung der Granularität für Lieferzeiten
  • Erweiterung der Granularität für Toleranzen
  • Preisabweichungen aus Bestätigungsschlüssel
  • Suche mit vordefinierten Layouts
  • Erweiterung EDI-Eingangskanal
  • Zusätzliche Prüfungen
  • Positionsabsage
  • Unterstützung EDI-Konditionen
  • Unterstützung von zusätzlichen Nachkommastellen bei Bestätigungen von Preisen
  • Diverse Performanceoptimierungen bei der Verarbeitung von sehr vielen AB-Positionen

Ab dem Q3 2023 bieten wir eine Fiori-Oberfläche zur Bearbeitung der Auftragsbestätigungen an.
Einen ersten Eindruck erhalten Sie mit folgenden Screenshots:

WEITERE NEWS:

Neue Lohnsteuerberechnung ab (spätestens) April 2023 erforderlich
Aus aktuellem Anlass informieren wir erneut, dass im Februar der Programmablaufplan für 2023 mit der Berücksichtigung der Anhebung des Arbeitnehmerpauschbetrags (1.230 Euro) und des Entlastungsbetrags für Alleinerziehende (4.260 Euro) durch das Jahressteuergesetz 2022 endgültig bekanntgegeben wurde.
Der geänderte Programmablaufplan ist spätestens ab April 2023 anzuwenden. Der neuen PAP wurde von SAP durch das im März 2023 veröffentlichte HR-Support-Package sowie durch Hinweiskorrektur bereitgestellt und muss implementiert werden. Gerne prüfen wir, ob in Ihrem System die Anpassung bereits erfolgt ist, kommen Sie einfach auf uns zu.

HR-Support-Packages ab Mai 2023 nur noch mit höherer Basis-Voraussetzung möglich
Die HR-Softwarekomponenten erfordern (wie die übrigen Komponenten auch) als Voraussetzung für die Einspielung ein Minimum an Basis-Packages. Diese Mindestanforderung wird jährlich im Mai angehoben, um sicherzustellen, dass die Komponenten untereinander harmonisch zusammenarbeiten.
Bitte kommen Sie auf uns zu, um zu erfahren, ob die Basis-Komponenten vor der Einspielung des Mai-HR-Support-Package in Ihrem System zu aktualisieren sind oder bereits einen ausreichenden Stand aufweisen.

Neue Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2023
Das Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz hat die neuen Pfändungsfreigrenzen für Arbeitseinkommen im Bundesgesetzblatt 2023 Teil I Nr. 79, S.1, bekanntgegeben. Diese können per Hinweiskorrektur eingebaut werden.

Neues Verfahren: Zertifikatsanträge des ITSG Trust Center
Das Einführungsverfahren zur Beantragung der Zertifikate für die Signatur, Verschlüsselung und Übertragung der Meldungen in der Sozialversicherung läuft noch bis Mitte 2023.
Bis dahin können sowohl das Neu- als auch das Altverfahren für die Zertifikatsbeantragung genutzt werden.

Der neue Beantragungsprozess sieht folgende Schritte vor:
1. Anmeldung am Registrierungsportal und Erfassung der Kontaktdaten
2. Identifizierung der Kontaktperson
3. Überprüfung der Firmendaten
4. Erfassung der Schlüsseldaten und Generierung der Kundenschlüssel
5. Übermittlung der Requestdatei und Hashcode zur Zertifizierung sowie Eigenerklärung
6. Kostenpflichtige Beauftragung der Zertifizierung
7. Zertifizierung, Bereitstellung und Veröffentlichung
8. Rechnung und Zustellung

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf der Webseite des Trust Centers (itsg.de).

Cockpit zur automatisierten Ermittlung der Kalkulationslosgröße
Die Kalkulationslosgröße gibt das richtige Verhältnis der Rüstzeiten zur Produktionsmenge an. Damit hat die ideale Kalkulationslosgröße direkte Auswirkung auf die Herstellkosten.
Je genauer die Kalkulationslosgröße ist, desto genauer ist die Planung. Eine genauere Planung der Herstellkosten sorgt dafür, dass die Verkaufspreise konkurrenzfähiger auf dem Markt bestehen.
Mit unserer Lösung können wir Sie dabei unterstützen, die Ermittlung und Fortschreibung zu automatisieren und Ihren Alltag damit noch effizienter zu gestalten.

4process auf der Logimat 2023
Wir sind auch in diesem Jahr wieder an einem gemeinsamen Stand mit unserem Partner S&K Solutions GmbH & Co. KG auf der LogiMAT vom 25. bis 27. April in Stuttgart vertreten.Als SAP-Experte stellen wir Ihnen unsere innovativen Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Supply-Chain vor.
Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch an Stand C37 in Halle 4!

webinare
Mit voller Kraft voraus!
In unserer Webinarreihe präsentieren wir Ihnen SAP Standardlösungen und eigenentwickelte 4process Solutions zur Optimierung Ihrer Prozesse.

VERGANGENE AUSGABEN


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